تدعو اللجنة العلمية المهتمين إلى تقديم ملخصاتهم العلمية للنظر في قبولها للمشاركة في المؤتمر العالمي العشرين للاتحاد العالمي للصم، وذلك من خلال عروض تقديمية أو ملصقات إلكترونية (E-Posters).
يجب أن تتضمن الملخصات بيانات أصلية جمعها الباحث أو الباحثون، وأن تستند جميع التقارير إلى أبحاث مكتملة بالفعل. ولن تُقبل الدراسات التي لا تزال قيد التنفيذ. ويمكن استخدام أي مناهج أو تصاميم بحثية معتمدة.
يعتمد المؤتمر أربع لغات رسمية، وهي: اللغة الإنجليزية المنطوقة، واللغة العربية المنطوقة، ولغة الإشارة الإماراتية، ولغة الإشارة الدولية.
يجب تقديم جميع الملخصات حصريًا عبر بوابة تقديم الملخصات على الموقع الإلكتروني للمؤتمر، على ألا يتجاوز طول الملخص 500 كلمة، وأن يتضمن المعلومات التالية:
ستخضع الملخصات لعملية تحكيم علمي، بحيث يتم تقييمها دون الكشف عن هوية الباحثين للمحكّمين، وذلك وفقًا للمعايير التالية:
بعد قبول الملخص للمشاركة في صورة عرض تقديمي أو ملصق إلكتروني، ستتواصل الجهة المنظمة للمؤتمر مع الباحث مقدّم المشاركة لتزويده بالمعلومات والتعليمات اللازمة لاستكمال إجراءات المشاركة.
في حال مواجهة أي صعوبات أثناء تقديم الملخص عبر النظام الإلكتروني، يُرجى التواصل مع الجهة المنظمة للمؤتمر للحصول على المساعدة.